Raaseporin kaupunginhallitus aktiivinen käytännön työhyvinvoinnin kehittäjä
Raaseporin kaupunki päätti 2010 FEELIT-työhyvinvointihankkeen toteuttamisesta vuosina 2011–2013 yhteistyössä Saariston Työhyvinvointiakatemian kanssa. Investoinnin kokonaisarvo ilman palkkakustannuksia oli 300 000€. Työsuojelurahasto myönsi hankkeelle kehittämisavustuksena 91 700€. Hankkeen päätyttyä noin puolet kaupungin henkilöstöstä eli 1000 henkilöä oli osallistunut kaksipäiväiseen Metal Age workshopiin Saaristokylpylä Kasnäsissa (1, 2, 3). Työpisteen koko henkilöstö lähiesimies mukaan lukien osallistui workshopeihin, joita oli runsaat 50 ja osallistujia 6–40 henkilöä/ryhmä. Kaksi viikkoa ennen workshopia työpisteen henkilöstö vastasi Kiva-kyselyyn (4). Workshopin jälkeen pidettiin Raaseporissa lähellä työpaikkaa kaksi neljän tunnin seurantaa. Ryhmät kirjasivat yhteensä 400 kehittämiskohdetta ja 1300 kehittämistoimenpidettä. (Loppuraportti ruotsiksi, viite 5.)
Kun kysyttiin osallistujilta palautelomakkeella workshopin onnistumista kokonaisuudessaan asteikolla 1–10, oli keskiarvo 8,6. Workshopin hyöty sai keskiarvon 8,1. FEELIT-hanke sai hyvän maineen, ja kaupungin johtoryhmäkin osallistui omaan workshopiinsa. Johtoryhmän kokemuksen perusteella kysyttiin kaupunginhallituksen halukkuutta osallistua omaan Metal Age workshopiin. Kaupunginhallitus päätti pitää workshopin, johon osallistuivat kaupungin hallituksen jäsenten lisäksi myös kaupunginjohtaja ja kaupunginsihteeri.
Kiva-kysely
Kiva-kysely sellaisenaan ei sopinut luottamushenkilöille. Kysely räätälöitiin kaupunginhallituksen tarpeita varten. Kysymys "Kuinka kivalta tuntuu tulla kaupunginhallituksen kokoukseen?" sai keskiarvon 8,55. Koska hallitus oli juuri aloittanut kautensa, kysyttiin, miten työskentely oli alkanut, ja vastausten keskiarvoksi tuli 7,82. Puolet jäsenistä oli valmiita panostamaan hallitustyöskentelyyn 7–10 tuntia viikossa, lopuista puolet panostaisi enemmän ja puolet vähemmän. Tärkeimmät syyt olla mukana hallituksessa olivat vaikuttaa Raaseporin tulevaisuuteen ja antaa panoksensa kaupungin hyväksi. Tärkeimpinä hallitustyöskentelyn menestystekijöinä hallitus piti "arvostamme ja kunnioitamme toisiamme" ja "meillä on aina tavoitteena kaupungin parasta".
Metal age
Ohjelma räätälöitiin kaupunginhallitukselle sopivaksi, mutta työskentelyfilosofia oli sama kuin muissa FEELIT workshopeissa eli mm. parityöskentelyt, kehittämiskohteiden tunnistaminen ja priorisointi sekä konkreettisista toimenpiteistä sopiminen. Myös yhteinen illanistujainen oli tärkeä osa workshopia.
Hallitus löysi pareittain tehdyssä ryhmätyössä 37 kehittämiskohdetta, joista muodostettiin viisi kehittämiskohdeotsikkoa: hallituksen sisäinen avoimuus, luottamus ja yhteistyö, työtapa, ulkoinen viestintä ja Ttyönantajarooli.
Sovituista konkreettisista toimenpiteistä mainittakoon esimerkkeinä: koko hallitus osallistuu kokoukseen median kanssa, hallituksen jäsenten eettisten sääntöjen määrittäminen, käynti investointikohteissa pari kertaa vuodessa, strategisesti tärkeät hankkeet kirjattu hallituksen vuosikelloon ja algoritmin kehittäminen henkilöstömäärän optimoimiseksi.
Palaute
Kaupunginhallitus vastasi samaan palautekyselyyn kuin muut Metal Age workshopin osallistujat. Kaupunginhallituksen keskiarvo oli 8,7, kun kysyttiin workshopin onnistumista kokonaisuudessaan, ja hyödyn keskiarvo oli 8,0.
Yhteenveto
Luottamushenkilöiden keskuudessa ei ole aikaisemmin käytetty Kiva-kyselyä eikä Metal Age -menetelmää. Raaseporin kokemukset ovat hyvät. Toimintamalli voisi sopia muillekin kunnille/kaupungeille. Lienee kuitenkin kyseenalaista, löytyykö kaupungin-/kunnanhallituksilta halukkuutta ja tarvittavaa ennakkoluulottomuutta kehittää työhyvinvointia ja toimintatapoja yhdessä yli puoluerajojen.
Työterveyshuollon erikoislääkäri, Mediona OyAb
ove.nasman@mediona.fi
Anders Walls
Kaupunginhallituksen puheenjohtaja, Raaseporin kaupunki
Mårten Johansson
Kaupunginjohtaja, Raaseporin kaupunki
Kirjallisuutta
- Näsman O. Metal Age ja Kiva-kysely. 2011
- www.mediona.fi
- www.kasnas.com
- www.kivaq.fi
- FEELIT Raseborgs Arbetshälsoprojekt 2011-2013, Slutrapport till arbetarskyddsfonden. http://www.tsr.fi/c/document_library/get_file?folderId=13109&name=DLFE-10101.pdf