Sotkujen siistiminen rauhoittaa
Siisteys on osa turvallista työtä
Työpaikalla on huolehdittava turvallisuuden ja terveellisyyden edellyttämästä järjestyksestä ja siisteydestä. Siivous on suoritettava siten, että siitä ei aiheudu haittaa tai vaaraa työntekijöiden turvallisuudelle tai terveydelle.
Työturvallisuuslaki 2002.
Kohtuullinen järjestys viestii mielen sisäisestä järjestyksestä. Tilojen siisteydestä ja järjestyksestä helposti tehdään yleistyksiä myös työn hallinnasta.
Jokaisella on oma persoonallinen järjestyksen toimintamallinsa. Epäjärjestys tuottaa usein toisen taakan työtaakan lisäksi: sotku vaivaa mieltä. Mitä jos järjestyksenpitoni ei onnistu ja hukun kaaokseen? Tuleeko minusta työpaikan silmätikku? Onko tilanne jo työturvallisuusuhka, johon on puututtava?
Järjestyksellä on merkitystä omaan mielialaan. Sillä on myös viestintäarvoa ympäristölle ja se kertoo, että asiat ovat hallinnassa. Työkuormitus vähenee, kun tarvittavat työvälineet löytyvät ja asiakirjat saa esille tiedostoista. Hyvä järjestys myös herättää muissa luottamusta: asiat käsitellään täällä huolellisesti.
Miten antaa työkaverille siistimissuositus niin, ettei se tunnu loukkaavalta ja epätoivoa syventävältä, vaan avulta pulmatilanteeseen? Järjestys on yhteinen asia ja voidaan toimia yhdessä: julistetaan siivouspäivä, varustetaan paperinkeruu- ja roskasäkit saataville yhteistiloihin ja juodaan urakan päätteeksi siivouskahvit. Konkreettisella toiminnalla voi saada aikaan puhdistunutta sisäistä oloa, mielen hyvinvointia.
"Avotoimistossa korostuu erilaisten henkilöiden tavat pitää yllä siisteyttä. Missä menee siisteyshuolenpitoni rajat? Avotoimistossa voi "henkinen reviiri", eli olen vastuussa tästä alueesta, levitä epämääräisesti. Kuka tai ketkä silloin sanoo, mikä on yleinen siisteystaso?"
Toimistotyöntekijä
Oman työrytmin tunnistuslista
- Tunnenko oman tapani työskennellä?
- Miten rytmini vaihtelee työpäivän aikana?
- Miten pääsen parhaiten vauhtiin?
- Mihin aikaan päivästä ei "ajatus luista"?
- Erotanko tärkeät tehtävät vähemmän tärkeistä?
- Missä kohdassa päivää olisi tauko tarpeen?
Työtehtävien aikatarkistus
- Paljonko tarvitsen aikaa tehtävään?
- Onko tehtävälle asetettu takaraja?
- Onko tehtäviä, jotka "aika hoitaa"?
- Onko jokin ajankohta sopivin tähän tehtävään?
- Onko tehtävän tekeminen myöhemmin työläämpää kuin nyt?
- Auttaako tehtävän tekeminen muita asioita eteenpäin?
- Milloin on liian myöhäistä?
- Kuinka paljon yllättävä uusi tehtävä häiritsee nykyistä?
- Voinko neuvotella työkavereiden kanssa tehtävistä?