Pikapäivitys on tapa kehittää yhteistä ajattelua

Rakennuksilla on harjakaiset, kouluissa päättäjäiset ja projekteilla päätösseminaarit. Töiden ja työtehtävien päättäminen tehdään usein kiinnittämättä erityistä huomiota lopettamiseen ja uuteen siirtymiseen. Arviointia voi tehdä tietoisemminkin ja ottaa päätösvaihe puheeksi. Kun joku työ tai asia on tehty, on aika laittaa piste siihen kohtaan, tehdä pikapäivitys ja siirtyä eteenpäin. Pysähtyminen katsomaan, mitä on saavutettua, auttaa asioiden päätökseen viemisessä ja ajatukset pääsevät irtautumaan tehdystä työstä. Pikapäivityksellä voi myös arvioida jonkin aikajakson, päivän tai viikon saavutuksia, vaikka työ vielä jatkuukin.

Mieli rauhoittuu, kun tulee varmuuden tunne asioiden loppuun saattamisesta. Keskeneräisyys asioissa tai työhön liittyvän tunnekokemuksen pitkittyminen voi hankaloittaa tulevia suunnitelmia ja syödä energiaa turhaan.

Päätösrituaaliin on joillakin työpaikoilla sovellettu purkukeskustelun menetelmää, samaa menetelmää kuin urheilijoilla ja poliiseilla on käytössään: urheilija käy läpi suorituksensa eri vaiheet heti suorituksen jälkeen, ja poliisit pitävät nopean juttutuokion tiukan työtilanteen jälkeen. (Kivistö ym. 2008.)

Pikapäivityshetken vetäjänä voi toimia esimies tai kuka tahansa työpaikan jäsen. Arvioitavan työrupeaman pituudeksi valitaan työhön luontevasti sopiva jakso tai aika, esimerkiksi edellinen viikko. Jokainen käy mielessään läpi työtilanteita ja asioita sovitulta ajanjaksolta ja miettii niitä kolmelta kannalta: mikä sujui ja mitä haluan jatkaa, mikä ei sujunut ja mitä haluaisin lopettaa sekä mitä uutta haluaisin aloittaa. Mietinnät voi kirjoittaa itselle muistiin.

Ryhmässä käydään yhteenvetokierros kolmen kysymyksen kannalta ja kommentoidaan muiden esittämiä arvioita. Muita kuunnellessa saa oivallusta omaan työhön ja kasvattaa omaa "työkaluvarastoa". Samalla luodaan yhteistä "tulkintakäsikirjaa" eli hahmotetaan sitä, mikä työssä on tärkeintä. Kyse on yhteisestä työnteon tuntuman jakamisesta. Samalla kun tehdään tuore yhteenveto tapahtuneesta, voidaan helpommin päästää irti tilanteesta myös mielen tasolla. Lyhyt, raamitettu pikapäivitys auttaa hengähtämään, irrottaa ajatukset päättyneestä ja suuntaa voimat uudelleen. Yhteinen päivitys palvelee myös työn laadun varmistusta.