Metso Automationin mentorointi
Marjatta Ollila, HR Manager
Metso Automation on kahden voimakkaan organisaatiokulttuurin yritys, jossa muun muassa esimieskoulutuksilla kehitetään ja yhtenäistetään strategian mukaisia toimintaprosesseja ja -tapoja. Mentorointi otettiin mukaan tukemaan osaamisen ja kokemustiedon siirtämistä. Sen tavoitteena on edistää yrityksen sisäistä yhteistyötä ja verkostoitumista eri yksiköiden samojen toimintojen välillä. Mentoroinnilla tuetaan myös yksilöitä tunnistamaan omat kykynsä ja annetaan mahdollisuuksia niiden kehittämiseen.
Mentorointiohjelma käynnistyi esittelyllä yrityksen intranetissä ja lyhyillä infoiskuilla eri toimipaikoilla. Samanaikaisesti tehtiin myös kysely aktoreiksi ja mentoreiksi kiinnostuneista henkilöistä. Henkilöstöpäälliköt toimivat aktiivisina välikäsinä parien muodostuksessa. He myös haastattelivat kaikki aktorit, jotta sopivat parit löydettäisiin.
Aktoreilla oli seuraavia kehittymistavoitteita:
- esimiehenä kehittyminen
- verkoston luominen
- erilaisiin toimintatapoihin tutustuminen ja toimintatapojen kehittäminen
- henkilökohtainen kehittyminen
Ohjelma kesti vuoden ja osallistujille oli kolme yhteistä teemallista tapaamista. Aloituspäivänä käytiin läpi mentoroinnin periaatteita, katsottiin yhteiset työkalut, oma notes-kanta, johon kaikki prosessiin liittyvä materiaali tallennettiin ja myös parien tapaamisista tekemät muistiot. Parit aloittivat myös yhteisten tapaamisten suunnittelun aktorin henkilökohtaisen SWOT- analyysin pohjalta.
Välitapaamisessa mentoreiden ja aktoreiden yhteisten kokemusten ja tunteiden tuuletusten lisäksi aloitettiin aktorin henkilökohtaisen verkostomallin rakentaminen. Lopputapaamisessa käytiin läpi henkilökohtaisia ja parien yhteisiä palautteita sekä keskusteltiin jaksamisesta työelämässä.
Osallistujat antoivat palautteita niin itse prosessista kuin sen vaikutuksista sekä toivat rakentavia kehitysajatuksia jatkoa varten. SWOT päätettiin pitää kehittymisen seuraamisen työkaluna myös jatkossa. Tämä edellyttää puolivuosittaista päivitystä. Interwiseen siirtyminen helpotti tapaamisten yhteensovittamista ja auttoi säilyttämään kuukausittaisen tapaamisrytmin.
Verkottumista pidettiin mentoroinnin parhaana antina: henkilökohtaiset kontaktit ovat yhteistyön perusta ja viime kädessä edellytys yrityksen tehokkaammalle toiminnalle.
Mentorit kokivat prosessin arvostuksen osoituksena. Vastavuoroisuus tuotti myös heille tietoa ja näkemyksiä, joita ei ehkä muuten olisi saanut.
Järjestäjien mieltä lämmitti erityisesti osallistujien yhteinen loppulausunto "älkää missään tapauksessa lopettako tätä toimintaa, on varmasti merkityksellistä yrityksen kannalta". Toimintaa on tarkoitus jatkaa. Tällä hetkellä suunnitellaan mentoroinnin käynnistämistä myyntiyksiköissä Euroopassa, johon otetaan mukaan myös henkilöitä Suomesta.