Ylikuormitus heikentää luovuutta

Aivoriihissä, ideapajoissa ja muissa uuden tuottamista ja luovuutta tavoittelevissa ryhmätilanteissa innovoidaan ja tavoitellaan uusia tulokulmia kiinnostuksen kohteena olevaan asiaan. Tavoitteena on löytää uusia näkökulmia ja ratkaisuja sen vastapainoksi, että työtehtävistä tai työn kohteista ajatellaan samoin kuin aina ennenkin on ajateltu. Vakiintuneita toimintoja ja ajatustapoja voidaan pitää luovuutta lukitsevana laatikkona, josta kannattaa kurkistaa ulos ja kurkottaa uusiin suuntiin (out of box). Ajatuksena on, että näin päästään tarkastelemaan työtä uusista, aiemmin huomiotta jääneistä näkökulmista.

Tarkkaavaisuutta ja muuta ihmisen tiedonkäsittelyä kuormittavat asiat voivat kuitenkin rajoittaa uusien näkökulmien löytämistä. Yksittäisten "luovuustapaamisten" vaikuttavuutta ennakoitaessa on hyvä kiinnittää huomiota tarkkaavaisuutta kuormittaviin tekijöihin. Esimerkiksi työsuhteen pysyvyyttä koskevat huolet voivat – eräänlaisen kaksoistehtävätilanteen tapaan – kaapata osan tarkkaavaisuudesta niin, että sitä ei enää riitä tarpeeksi uuden ideointiin.

Tiedetään myös, että liiallinen aikapaine vähentää luovien ratkaisujen määrää. Kiireessä tai muuten kuormittuneena uudet toimintatavat tuntuvat epävarmoilta eikä ajankäyttäminen uuden kokeiluun tunnu mielekkäältä. Kuormittuneena meillä on lisäksi taipumus kohdentaa voimavaramme ja tarkkaavaisuutemme käsillä olevien tehtävien ratkaisemiseen varmoilta tuntuvien rutiinien ja toimintamallien avulla.

Jos työssä halutaan tukea luovien ratkaisujen mahdollistumista, tulisi kohtuullisen työkuormituksen lisäksi työyhteisön ilmapiirin olla riittävän salliva myös virheille ja epäonnistumiselle. Epäonnistumisille ja virheille kannattaisi oikeastaan jättää hieman tilaa, sillä liialliset virheiden pelkoon liittyvät huolet voivat olla myrkkyä uuden kokeilemiselle tai ehdottamiselle. Virheet tulisi nähdä laajemmassa mittakaavassa tärkeinä, koska niiden kautta työyhteisöllä on mahdollisuus oppia ja toisten työntekijöiden välttää samat virheet. Virheistä oppimisen toteutuminen edellyttää kuitenkin avoimen ja keskustelevan työilmapiirin olemassaoloa.