Työjärjestelyt
Tue työkykyä - käsikirja esimiestyöhön
1.1.2011
Huomioitavaa
Työkykyä tukevia työjärjestelymahdollisuuksia
- Työtehtävien rajaaminen:
- keskittyminen vain joihinkin tehtäväalueisiin
- keskittyminen vain yhteen tehtävään kerrallaan
- ei limittäin tehtäviä töitä
- Työkuormituksen säätäminen:
- tavoitteiden muokkaaminen
- voimavarojen vahvistaminen
- hankalien asioiden ratkominen
- Aikatauluvapaat tehtävät
- Työn tai työyhteisön toimintatapojen kehittäminen
- Yhteistyön kehittäminen:
- työparityöskentelyn kokeileminen
- työryhmäkokoonpanojen muuttaminen
- Työympäristön rauhoittaminen:
- oma työtila
- mahdollisuus keskittyä työhön ilman keskeytyksiä
- Työaikajärjestelyt:
- säännöllisen työajan noudattaminen
- ylitöiden välttäminen
- lyhennetty työaika
- Joustomahdollisuuksien lisääminen:
- etätyömahdollisuus
- työaikapankki ja liukuman käyttö
- lomapäivien jaksottaminen
- Täydennys- tai uudelleenkoulutus
- Työnohjaus
- (Ammatillinen) kuntoutus
Työn tekemisen voi yleensä järjestellä monella tavalla. Olosuhteiden kehittämisen lisäksi voidaan tehdä myös määräaikaisia järjestelyjä. Työntekijällä on usein itsellään hyvä näkemys siitä, mikä hänen työkykyään parantaisi, minkä vuoksi keskustelut ja yhteinen suunnittelu kannattavat.
Kuormittuneena voi olla vaikea hahmottaa eri vaihtoehtoja. Järjestelyjen suunnittelu ja toteuttaminen saattaa tuntua ylimääräiseltä taakalta. Tällöin kannattaa ajatella esimiestyön tavoitteita pitkällä tähtäimellä. Jos järjestelyjen avulla saadaan työntekijän työpanos hyödynnettyä, niihin käytetty työ maksaa itsensä takaisin. Suunnittelussa kannattaa hyödyntää laaja-alaista yhteistyötä.