Terveystietojen käsitteleminen

Työntekijän terveystiedot on laissa (759/2004) määrätty salassa pidettäviksi. Niiden käsitteleminen on mahdollista vain lain määrittämissä tapauksissa. Tietoja saa käsitellä silloin, kun se on

1. tarpeen sairausajan palkan tai siihen rinnastettavien terveydentilaan liittyvien etuuksien suorittamiseksi
2. sen selvittämiseksi, onko työstä poissaoloon perusteltu syy ja
3. jos työntekijä nimenomaisesti haluaa selvitettävän työkykyisyyttään terveydentilaa koskevien tietojen perusteella.

Tietoja voi kerätä muualta kuin työntekijältä itseltään vain tämän kirjallisella suostumuksella.

Työpaikalla on sovittava ja tiedotettava, kuka vastaanottaa lääkärintodistukset ja miten ne käsitellään. Tähän tehtävään nimettyjä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Organisaation käytännöt, sopimukset ja seurantajärjestelmä sairauspoissaoloihin liittyen on hyvä koota sairauspoissaolojen hallinta -malliksi.