Työyhteisön valmistaminen työntekijän paluuseen
Huomioitavaa
Työyhteisön valmistaminen työntekijän paluuseen pitkän poissaolon jälkeen
- Ilmennä tyytyväisyyttäsi siitä, että henkilö on palaamassa töihin ja että se on kaikkien osapuolten etu.
- Tuo esille, että paluuta tuetaan yrityksessänne kaikin tavoin. Paluu toteutetaan mahdollisimman varhain, koska se kuuluu kuntoutumiseen ja edistää tilanteen palautumista ennalleen. Paluun onnistumiseksi tehtävänkuvaa muokataan määräaikaisesti.
- Pysy tosiasioissa. Älä selittele liikaa.
- Muista, että et saa kertoa henkilön poissaolon syystä tai terveydentilasta. On riittävää kertoa, että henkilö on nyt palaamassa.
- Kysy, onko kuulijoilla kysyttävää. Anna tilaa erilaisille reaktioille. Pyri vastaamaan niihin asiallisesti. Tarpeen tullen voit muistuttaa, että työntekijöiden työkykyä ja työssäjatkamista pyritään tukemaan kaikin tarpeellisin keinoin.
- Kerro, että kuulijat voivat tulla keskustelemaan kanssasi, mikäli jokin asia jää askarruttamaan heitä.
- Pyydä, että mikäli työjärjestelyjen vuoksi ilmenee ongelmia, he ottaisivat ne heti puheeksi sinun kanssasi.
- Muistuta, että palaajan kanssa voi jutella ja toimia niin kuin ennenkin ja että palaaja on tärkeää kokea olevansa tervetullut.
Palaaja kokee itsensä tervetulleeksi työyhteisöön parhaiten siten, että työtoverit ottavat hänet luontevasti vastaan. Työyhteisölle on syytä kertoa etukäteen, että pitkään poissa ollut työtoveri on palaamassa töihin. Terveyteen liittyvistä asioista ei saa tiedottaa, ellei palaava työntekijä ole sitä erikseen pyytänyt tekemään. Esimies voi todeta esimerkiksi, että henkilö kertoo itse palatessaan tilanteestaan sen verran kuin haluaa. Mikäli paluun ajaksi on tehty työjärjestelyjä, niistä ja niiden kestosta on syytä kertoa tarkasti työyhteisön jäsenille.
Kiireisinä aikoina muut työntekijät voivat suhtautua kielteisesti työjärjestelyjä kohtaan. On hyvin tavallista, että muita harmittaa tunne siitä, että palaaja ikään kuin "hyötyy" sairaudestaan ja pääsee nyt muita helpommalla. Jos kielteisistä tunteista tai ajatuksista ei ole mahdollista keskustella työyhteisössä, ne voivat jäädä häiritsemään yhteistyötä ja ilmapiiriä. Siksi esimiehen on hyvä antaa tilaa keskustelulle tiedottamisen yhteydessä ja myös tarjota mahdollisuutta tulla puhumaan mieltä painavista asioista myöhemmin.
Oikeudenmukaisuuden toteutuminen on ikuinen haaste. Näkemykset vaihtelevat siitä, onko oikeudenmukaista se, että kaikilla on töitä tasan yhtä paljon vai että jokaisella on töitä voimavarojensa mukaisesti. Esimiestä ja työntekijöitä auttaa organisaation julkilausuma siitä, miten työntekijöiden työkykyä tuetaan ja miten työhön paluuseen suhtaudutaan.
