Julkilausumista ohjeiksi ja toimintamalleiksi

Käytännön tasolla julkilausumat eivät yksinään riitä, vaan ne on muutettava ohjeiksi ja toimintamalleiksi: Miten työhyvinvointitavoitteita tai arvoja toteutetaan arjessa (ks. tehtävä 19)?

Mallit on tärkeää laatia yhteistoiminnassa, jotta niihin sitoudutaan ja jotta ne palvelevat tasapuolisesti kaikkia. Malleihin sisältyy yleensä käytännön toimintaohjeen lisäksi vastuutahojen nimeäminen, kannanotto yhteistyöstä eri toimijoiden välillä ja ohje mallin toimivuuden seuraamisesta. Yrityksen tai organisaation johtoryhmän tai toimitusjohtajan tehtäviin kuuluu pitää huolta perehdytyksen, tiedotuksen ja koulutuksen järjestämisen avulla siitä, että mallien olemassaolo on kaikkien tiedossa ja malleja myös käytetään.

Käytön myötä kertyy tietoa mallin toimivuudesta ja hyödyllisyydestä. Asioista ja tilanteista, joihin niitä sovelletaan, kertyy tietoa myös kehittämistarpeista. Kertynyt tieto on hyödyllistä käsiteltävää aika ajoin yhteistyöryhmässä tai muussa vastaavassa edustuksellisessa ryhmässä.