Työympäristöprofiili -ohjelma - "All in one - One for all"

Mikä Työympäristöprofiili on?

Työympäristöprofiili on Työterveyslaitoksen kehittämä kämmenmikrossa tai pöytäkoneella toimiva työolojen arviointiohjelma, jota on esitelty aiemmin Työterveyslääkäri 3/2004 ja Työterveyshoitaja 3/2004 lehdissä. Lisäksi siitä löytyy tietoa osoitteesta www.ttl.fi/tyoymparistoprofiili, josta se on myös tilattavissa.

Työympäristöprofiili -ohjelma on tarkoitettu työpaikkojen, työsuojeluhenkilöstön ja työterveyshuoltojen käyttöön. Sen avulla arvioidaan työpaikoilla esiintyvien yleisimpien tapaturmista, fyysisestä ja henkisestä kuormittumisesta, kemiallisista, biologisista ja fysikaalisista tekijöistä sekä tietojärjestelmistä aiheutuvien haittojen riskien suuruus terveydelle. Tuloksena saadaan värilliset pylväät jokaisesta haitasta erikseen sekä ryhmiteltynä edellä mainittuihin osa-alueisiin (Kuva 1). Värit ilmaisevat riskin suuruuden ja antavat nopeasti havainnollisen yleiskuvan työoloista.

Kuva 1. Esimerkki Työympäristöprofiili -ohjelmalla tuotetusta riskien suuruudesta osa-alueittain

Työympäristöprofiili -ohjelman luotettavuus

Työympäristöprofiili -ohjelma validoitiin vuonna 2006 kahdessa yrityksessä, joihin kaksi ryhmää teki riskien arvioinnin kyseisellä ohjelmalla kaksi kertaa kahden kuukauden välein. Validointiaineisto koostui kahdeksasta riskinarvioinnista. Koko Työympäristöprofiili -ohjelman yksimielisyysprosentiksi saatiin 68.3, joka sijoittui tasolle hyvä asteikolla erittäin huono, huono, kohtalainen, hyvä tai erittäin hyvä.

Käyttäjien arviot

Työympäristöprofiili -ohjelmaa käyttäville yrityksille, julkisen alan työpaikoille ja työterveyshuolloille tehtiin asiakaskysely puhelinhaastatteluna (n=38) vuonna 2006. Käyttäjät olivat tehneet ohjelmalla lähes 200 arviointia.

Ohjelmaa koskevina myönteisinä asioina tulivat esille sen soveltuminen eri toimialoille, moninkertaisen kirjaamisen väheneminen, nopeasti saatavat selkeät tulosteet, hyvä hinta - laatu -suhde, yhteistyön lisääntyminen sekä ohjelman aktivoiminen epäkohtien korjaamiseen.

Työympäristöprofiili -ohjelman käyttöä hankaloittivat käyttäjien puutteelliset atk-taidot sekä ongelmat käyttäjien atk-laitteissa ja -ohjelmissa.

Käyttäjät toivoivat pienyrityksille, toimistoille ja suurimmille toimialoille omia ohjelmaversioita sekä linkkejä kemikaaleista, riskien hallintakeinoista, hyvistä korjaavista ratkaisuista, henkilökohtaisista suojaimista, lainsäädännöstä ja tilastoista. Lisäksi toivottiin pöytäkoneversioon ohjelman näytön suurentamista ja mahdollisuutta tuottaa tulokset suoraan Excel-tiedostoon, jotta vältytään tiedoston tallentamiselta teksti-muotoiseksi asiakirjaksi. Suurten yritysten edustajat toivoivat ohjelmasta verkkoversiota.

Oma Työympäristöprofiili -ohjelma yrittäjille ja pienyrityksille

Työympäristöprofiili -ohjelman pohjalta suunniteltiin kevyt ja helppo versio erityisesti pienyrittäjille ja -yrityksille pahimpien epäkohtien tunnistamisen ja korjaamisen työvälineeksi. Tiedot voidaan kirjata paperiversiolle tai tallentaa kämmenmikro-ohjelmaan, josta ne voi tulostaa yrityskäynnin yhteydessä esimerkiksi matkatulostimella. Molempia versioita käytettiin hankkeessa, jossa pienyrityksiin tehtiin yrittäjän terveyteen ja työoloihin liittyviä ohjaus- ja neuvontakäyntejä. Ohjelma ja paperiversio soveltuivat hyvin eri toimialojen pienyrityksiin ja niiden yrittäjille. Ohjelmaa ja paperiversiota voivat käyttää esimerkiksi työterveyshuollot. Paperiversio sopii hyvin myös yrittäjän itsensä käyttöön.

Molemmissa versioissa on 50 kohtaa, joiden avulla arvioidaan työstä aiheutuvat terveysongelmat, tapaturman vaarat, fyysinen ja henkinen kuormittuminen, fysikaaliset, kemialliset ja biologiset haitat ja yrittäjän terveys. Arviointi tehdään asteikolla kyllä - ei. Mikäli haitta tai vaara esiintyy, kirjataan toimenpiteet sen korjaamiseksi. Molempia tuotoksia voi hyödyntää myös henkilökohtaisena hyvinvointisuunnitelmana (Kuva 2).

Kuva 2. Esimerkki suppeasta Työympäristöprofiili -ohjelmasta tapaturmavaarojen osalta

Työympäristöprofiili -ohjelmaa kehitetään jatkuvasti

Työympäristöprofiili -ohjelmasta tehdään verkkoversio. Vuoden 2007 aikana ohjelmasta valmistuu myös englanninkielinen versio.

Tulevina vuosina Työympäristöprofiili -ohjelmasta laaditaan oma versio vaativaa työolotasoa tavoitteleville yrityksille sekä osia riskien hallintaan ja erilaisiin tilanteisiin ja tarpeisiin.

Lisätietoja

tyoymparistoprofiili@ttl.fi