Työturvallisuuden varmistaminen vuokratyössä on haastavaa
Vuokratyön hyödyntäminen erityisesti sairauspoissaolojen ja sesonkikausien aiheuttamien työvoimatarpeiden muutosten ratkaisemiseen on nykyään yleinen toimintatapa monessa yrityksessä. Työturvallisuuden varmistamisen näkökulmasta vuokratyö aiheuttaa erityishaasteita etenkin kiireellisissä toimeksiannoissa. Työturvallisuuden varmistaminen ja ennaltaehkäisevä työterveyshuolto vaativat hyvää yhteistyötä eri osapuolten välillä. Tampereen teknillisessä yliopistossa (TTY) tutkittiin viime syksynä päättyneessä hankkeessa vuokratyön työturvallisuuden haasteita ja kehitettiin malli vuokratyön työturvallisuuden varmistamisen avuksi.
Vuokratyön keskeinen ero verrattuna perinteiseen työsuhteeseen on se, että vuokratyössä on kahden osapuolen sijaan kolme osapuolta: henkilöstövuokrausyritys, käyttäjäyritys ja vuokratyöntekijä. Vuokratyö on käyttäjäyrityksen näkökulmasta joustava työn teettämismuoto, jonka avulla saadaan helposti ratkaistua esimerkiksi sesonkihuippujen aiheuttamat työvoimatarpeet. Työturvallisuuden varmistamisen kannalta vuokratyö on kuitenkin perinteistä työsuhdetta huomattavasti haastavampi työn teettämismuoto. Tästä osoituksena on myös se, että vuokratyössä sattuu suhteessa enemmän työtapaturmia kuin vakituisissa työsuhteissa. Vuokratyön tapaturmataajuudessa on ollut lisäksi kasvava trendi 2000-luvulla.
Vuokratyölle ominaista on työntekijöiden nuoruus ja vähäinen työkokemus. Lisäksi työkohteet saattavat vuokratyöntekijöillä vaihtua tiheästi. Nämä kaikki asiat korostavat laadukkaan perehdytyksen ja työnopastuksen merkitystä. Toisaalta vuokratyökomennukset ovat usein hyvinkin kiireellisiä. Tämä on tilanne erityisesti silloin, kun vuokratyöntekijä hankitaan paikkaamaan äkillisesti sairastunutta henkilöä. Kiireellisissä tilanteissa työnopastukselle ei jää yleensä riittävästi aikaa. Valitettavan usein ehditään käydä läpi vain työn tekemisen kannalta kaikkein välttämättömimmät asiat, eikä työturvallisuuteen liittyviä seikkoja opasteta riittävän huolellisesti.
Vuokratyön työturvallisuuden haasteiden ratkaiseminen vaatii etukäteissuunnittelua, kitkatonta yhteistyötä ja asioista sopimista henkilöstövuokrausyrityksen ja käyttäjäyrityksen välillä. Osapuolten tulee olla tarkkaan selvillä omista vastuistaan ja tehtävistään vuokratyöntekijän työturvallisuuden varmistamisessa. Asioista tulee sopia mahdollisimman pitkälle jo asiakassopimuksen laatimisen yhteydessä. Lainsäädännön velvoitteet toimivat vankkana pohjana tehtävien jakamisessa (Kuva «»1). Toiminta tulee suunnitella etukäteen ja varautua myös poikkeaviin tilanteisiin. Erityisen tärkeää on sopia pääpiirteet vuokratyöntekijän perehdyttämisen ja työnopastuksen osalta. Pelkkä paperilla sopiminen ei tietenkään riitä, vaan sovitut asiat tulee viedä myös käytäntöön ja varmistaa kaikkien henkilöiden tietämys omasta roolistaan vuokratyöntekijöiden työturvallisuuden varmistamisessa.
Toimintamalli vuokratyön työturvallisuuden varmistamisen avuksi
Vuokratyön työturvallisuuden haasteiden ratkaisemisen helpottamiseksi on yrityksille kehitetty apuvälineitä. Tampereen teknillisen yliopiston turvallisuuden johtamisen ja suunnittelun yksikkö selvitti vuokratyön turvallisuutta ja yhteistyökäytäntöjä syksyllä 2011 päättyneessä tutkimushankkeessa, jonka päärahoittajana toimi Työsuojelurahasto. Tutkimus toteutettiin yhteistyössä yritysten ja muiden tahojen kanssa.
Hankkeen lopputuotoksena valmistui yritysten toimintaa tukeva malli, jonka avulla vuokratyön työturvallisuutta ja työhyvinvointia voidaan parantaa. Malli sisältää muun muassa ohjeistusta ja tarkistuslistoja, joita voi hyödyntää esimerkiksi työntekijän perehdytyksessä. Työvälineiden avulla henkilöstövuokraus- ja käyttäjäyritykset voivat omaehtoisesti kehittää työturvallisuutta ja siihen liittyviä yhteistyökäytäntöjään. Malli on tutkimuksen tulosten perusteella koottu suositus, joka ohjaa tekemään työturvallisuuden eteen enemmän kuin lainsäädäntö velvoittaa. Mallissa annetaan ohjeistusta vuokratyöntekijän työturvallisuuden varmistamiseen liittyvistä asioista kuuteen eri vuokratyötoimeksiannon vaiheeseen (katso kuva «»2).
Vuokratyö ja työterveyshuolto
Tutkimushankkeen aikana haastatellut henkilöstövuokrausyritykset (joiden velvollisuutena vuokratyöntekijöiden työterveyshuollon järjestäminen lainsäädännön mukaan on) kokivat vuokratyöntekijöiden työterveyshuollon ongelmalliseksi. Yritysten kokemusten mukaan lainsäädännön määrittämät tehtävät ovat henkilöstövuokrausyrityksen hankkiman työterveyshuollon näkökulmasta usein erittäin haastavia. Miten työterveyshuolto voi olla selvillä kaikista tarvittavista asioista ja tehdä ennaltaehkäisevää työtä, kun vuokratyöntekijät työskentelevät monissa kymmenissä eri käyttäjäyrityksissä? Käyttäjäyritykset toimivat vielä usein monilla eri toimialoilla ja työoloja ovat hyvin monenlaisia.
Käytännössä henkilöstövuokrausyrityksen hankkiman työterveyshuollon roolina on vuokratyöntekijöiden työkyvyn seuranta sekä työkyvyn edistämiseen liittyvänä asiantuntijana toimiminen. Työterveyshuollon kehittämistä (puheenjohtaja Vesa Rantahalvarin johdolla) pohtineen työryhmän loppuraportin mukaan työterveyshuollon roolia ollaan tosin yleisestikin viemässä tähän suuntaan.
Vuokratyöntekijöiden ennaltaehkäisevä työterveyshuolto vaatii yhteistyötä henkilöstövuokrausyrityksen ja käyttäjäyrityksen työterveyshuoltojen välillä. Käyttäjäyrityksen työterveyshuolto tekee työpaikkaselvityksiä ja on järkevää, että niissä otetaan huomioon aina myös vuokratyöntekijät. Käyttäjäyritysten tekemät työpaikkaselvitykset voidaan antaa henkilöstövuokrausyrityksen työterveyshuollon hyödynnettäviksi. Lainsäädäntö ei tosin tällaista toimintaa suoraan velvoita käyttäjäyrityksen työterveyshuollolta, joten asiasta täytyy sopia. Rantahalvarin työryhmän keskeisenä ehdotuksena oli työterveysyhteistyön vahvistaminen, joten tähän linjaukseen vuokrayrityksen ja käyttäjäyrityksen työterveyshuoltojen välisen yhteistyön lisääminen sopii erinomaisesti.
DI, tutkija
Tampereen teknillinen yliopisto,
Turvallisuuden johtamisen
ja suunnittelun yksikkö
toni.hyytinen@tut.fi
Kaija Leena Saarela
Professori
Tampereen teknillinen yliopisto,
Turvallisuuden johtamisen
ja suunnittelun yksikkö
kaijaleena.saarela@tut.fi
Noora Nenonen
DI, tutkija
Tampereen teknillinen yliopisto,
Turvallisuuden johtamisen
ja suunnittelun yksikkö
noora.nenonen@tut.fi
Kirjallisuutta
- Malli vuokratyön työturvallisuuden ja -hyvinvoinnin varmistamiseen. 2011. Tampereen teknillinen yliopisto. Saatavissa Työturvallisuuskeskuksen verkkosivuilta: http://www.ttk.fi/palvelualat.
- Hintikka, N. 2011. Accidents at work during temporary agency work in Finland – Comparison between certain major industries and other industries. Safety Science 49, 473–483.