Tavoitteena terve ja tuottava työyhteisö

Työyhteisön ja työorganisaatioiden kehittämisen tavoitteena on työyhteisöjen ongelmien korjaaminen ja toimintojen parantaminen. Tavoitteena yleisesti on terve ja tuottava organisaatio, joka pystyy toimimaan tehokkaasti muuttuvassa toimintaympäristössä. Terveellä työyhteisöllä ja organisaatiolla tarkoitetaan sitä, että työpaikan toimintatavat ja työilmapiiri ovat kunnossa. Ne vaikuttavat henkilöstön hyvinvointiin, sitoutumiseen ja työsuoritukseen. Työyhteisön ongelmat heijastuvat työntekijöiden stressin ja työuupumuksen lisääntymisenä sekä työtyytyväisyyden vähenemisenä. Henkilöstön työtyytyväisyydellä on osaamisen ohella vaikutusta suoraan organisaation tehokkuuteen. Lisäksi työpaikan toimintatavat ja työyhteisön ilmapiiri vaikuttavat suoraan tuotannon ja palvelun määrään ja erityisesti laatuun (kuva «»1).

Organisaatio on terve, kun se

• on tehokas monissa erilaisissa ympäristöissä ja pystyy vastaamaan ympäristön muutoksiin
• pystyy yhdistämään toiminnassaan eri tavoitteita, kuten tuottavuuden, osaamisen ja hyvinvoinnin
• pystyy toimimaan sisäisesti yhtenäisesti, niin tehtävien suorittamisen, ongelmien ratkaisun kuin kehittymisenkin tasolla.

Kuva 1. Työyhteisön terveyden yhteydet henkilöstön osaamiseen, hyvinvointiin ja tehokkuuteen.

Työaikaratkaisut ovat osa töiden organisointia, ne ovat olennainen osa jokaisen työyhteisön ja työpaikan päivittäistä toimintaa. Työaikojen kehittäminen ja uusien työaikamallien käyttöönotto vaikuttavat koko työyhteisön toimintaan. Vastatessaan ulkoisiin haasteisiin joustavat ja uudistuvat organisaatiot käyttävät usein työaikajoustoja yhtenä jouston muotona juuri siten, että tuotannolliseen joustoon yhdistetään yksilöllistä laadullista, ammattipätevyyteen liittyvää joustoa. Tämä näkyy esimerkiksi johtamistavassa siten, että vastuullinen itsemäärääminen ja laaja osallistuminen saavat lisää painoa, mikä puolestaan heijastuu henkilöstön sitoutumisen lisääntymisenä. Työaikajärjestelyjen lisäksi tuolloin työn organisointia on muutettu lisäämällä työhön liittyvää koulutusta eli kehittämällä työntekijöiden monitaitoisuutta. Työyhteisössä yhdistyy siten parhaimmillaan osaaminen, hyvinvointi ja tuottavuus. Tällöin työkulttuuri usein muodostuu keskustelevammaksi ja kannustavammaksi.