Lisää työn voimavaroja
Suhtautuessamme erilaisiin hankaliin tilanteisiin käytämme erilaisia keinoja sopeutua tai muuttaa olosuhteita. Selviytymiskeinot voidaan jakaa karkeasti aktiiviseen ongelman ratkaisuun ja toimeen tarttumiseen tai oman asennoitumisen muuttamiseen. Sen lisäksi, että jokainen voi johtaa itseään, myös työelämää voi säädellä elämäntilanteeseen paremmin sopivaksi.
Tuunaa työtä
Työtä voi aktiivisesti parannella eli tuunata sen sijaan, että vain reagoi työstä tuleviin vaatimuksiin ja kehittymissysäyksiin. Työn tuunaaminen tarkoittaa sitä, että siihen pyrkii itse vaikuttamaan eri tavoin ja muokkaamaan siitä kiinnostavampaa ja vielä paremmin itselle sopivaa.
Työtä voi tuunata monin tavoin, esimerkiksi
- hakemalla palautetta omasta suoriutumisestaan ja ominaisuuksistaan esimieheltä, työtovereilta, asiakkailta tai muilta ihmisiltä
- etsimällä aktiivisesti kehittymismahdollisuuksia, jotka voivat olla uusia työtehtäviä ja -rooleja tai työn tekemisen tapoja
- vähentämällä kuormittavia tehtäviä
- kehittämällä työn tekemisen tapoja tehokkaammiksi
- ajattelemalla uudella, erilaisella tavalla omaa työtä tai sen merkitystä; tulemalla tietoisemmaksi merkityksellistä asioista ja omasta aikaansaamisesta
- vaikuttamalla vuorovaikutuksen laatuun työpaikalla tai lisäämällä vuorovaikutusta.
Muuhunkin elämään voi itse pyrkiä aktiivisesti vaikuttamaan ja tekemään siitä mahdollisimman tyydyttävää. On kuitenkin hyvä muistaa, että elämä ei ole koskaan täydellistä. Tuunaamisestakaan ei saisi tulla stressiä.
Tee etätyötä
Etätyötä lisäämällä voi parantaa työn ja muun elämän yhteensovittamista niissä töissä, missä sen tekeminen on mahdollista. Etätyöllä tarkoitetaan yleensä työpaikan ulkopuolella, usein kotona tai julkisilla paikoilla tehtävää ansiotyötä. Työn tekemisen paikan lisäksi siihen yhdistyy myös työajan jousto sekä tekniset työvälineet, jotka mahdollistavat työn tekemisen fyysisen työpaikan ulkopuolella.
Etätyön hyötyjä ja haittoja
Etätyömahdollisuudesta on hyötyä työntekijälle, mutta myös työnantajalle. Työntekijä hyötyy erityisesti seuraavista etätyön suomista mahdollisuuksista:
- Työajat ja työajan rytmityksen voi sovittaa omien tarpeiden mukaan.
- Etätyö mahdollistaa paremman työrauhan ja keskittymisen.
- Työtyytyväisyys lisääntyy.
- Työteho paranee.
- Työmatkoihin käytetty aika ja kustannukset säästyvät, etenkin jos koti on kaukana työpaikasta.
- Työnteolle löytyy tarkoituksenmukaisempi paikka.
- Vajaakuntoisten mahdollisuudet osallistua työelämään paranevat.
- Mahdollisuus työskennellä poikkeustilanteissa (mm. huono keli, lapsen sairastuminen).
- Työn ja perhe-elämän joustavampi yhteensovittaminen.
Vaikka etätyöllä on paljon suotuisia vaikutuksia, sisältää se työntekijän kannalta myös riskejä. Etätyössä ongelmaksi saattaa muodostua työn ja vapaa-ajan rajojen hämärtyminen jopa niin, ettei niitä enää erota toisistaan. Pitkittyneet työpäivät vaikeuttavat näin irrottautumista työstä ja lisäävät työntekijän kokemaa kuormitusta. Tämä on riski erityisesti kiireisissä työtilanteissa.
Vuorovaikutus muuhun työyhteisöön ja omaan esimieheen muuttuu etätyössä. Työntekijästä voi helposti tuntua, että hän on jäänyt työyhteisön ulkopuolelle eikä saa samalla tavalla kuin muut apua muilta työyhteisön jäseniltä ja omalta esimieheltä. Tähän ongelmaan löytyy ratkaisu helposti. Kun työntekijä ja esimies voivat sopia riittävän usein ja rakentavasti tavoitteista, niiden seurannasta, työntekijän kehittymismahdollisuuksista ja yhteydenpidon käytännöistä, työ ja sen tekeminen kehittyvät sujuvasti työelämän muutospaineissakin.
Vuorovaikutukseen voi itsekin vaikuttaa. Etätyössä olevan kannattaa kiinnittää huomiota siihen, millä tavalla ja kuinka usein on yhteydessä muuhun työyhteisöön ja omaan esimieheen etätyön aikana. Kun on läsnä fyysisellä työpaikalla, kannattaa hyödyntää mahdollisuuksia keskustella kasvokkain ja osallistua yhteisiin tapaamisiin.
Etätyöläinen johtaa itseään
Työpaikalla on tärkeää keskustella yhteisesti etätyön tekemisen mahdollisuuksista erityisesti silloin, kun kaikki eivät voi tehdä etätyötä. Jos teet etätyötä, kerro avoimesti, millaisia kokemuksia sinulla on etätyön tekemisestä. Jaa hyväksi kokemasi keinot tai parhaat etätyökäytäntösi työpaikalla ja ystävien kesken.
Etätyössä itsensä johtaminen nousee tärkeäksi tekijäksi työntekijän menestymiselle työssä. Etätyö vaatii suunnitelmallisuutta ja itsekuria, jotta työ tulee tehdyksi. Etätyötä tekevän on hyvä muistaa myös olla armollinen itselleen. Etätyössä, kuten fyysisellä työpaikalla suoritettavassa työssä, on hetkiä, jolloin työ sujuu kuin siivillä – tai sitten ei.
Vinkkejä etätyöhön
- Pyri säännöllisyyteen: aloita etätyöpäivä mahdollisuuksien mukaan samaan ajankohtaan ja lopeta se myös ajallaan. Voit myös asettaa aikarajoja, esimerkiksi illalla kello kuuden jälkeen tietokone pysyy kiinni.
- Tee muistilistoja ja suunnittele työpäiväsi järkevästi ja mahdolliseksi. Mitkä ovat ne kolme asiaa, jotka ainakin haluat saada tehtyä päivän aikana?
- Kirjaa myös työtuntisi päivän kuluessa erityisesti silloin, jos työ pätkittyy pitkin päivää.
- Siirtymäriitit voivat auttaa vaihtamista työvaihteelle ja siitä pois. Esimerkiksi kävele talon tai korttelin ympäri tai tee töitä aina saman pöydän ääressä.
- Kun työ ei suju etätyössä, vaihda näkökulmaa. Ota puhelin mukaan ja lähde pienelle juoksu-, kävely- tai pyörälenkille.
- Kysy työnantajaltasi, minkälaisia etätyöajan seurantavälineitä te käytätte tai voisitte käyttää.
- Tehkää etätyöstä sopimus työnantajan kanssa varsinkin silloin, kun se on toistuvaa. Kirjatkaa siihen etätyötä koskevat käytännöt ja odotukset teidän työpaikallanne.
- Myös etätyössä voi esiintyä riskejä. Selvitä työnantajan kanssa, mitä voit tehdä niiden vähentämiseksi.
- Sovi etätyön tekemisen ja työn rajaamisen käytännöistä kotona perheen kanssa.
Pohdi
- Miten hyödyntäisit tehtävien rajaamisen ja yhteen sulauttamisen keinoja etätyön hallitsemiseksi? Mitkä työtehtäväsi soveltuvat parhaiten etätyössä tehtäviksi?
- Mitkä ovat sinulle luontaisimmat ja parhaiten sopivat tavat varmistua siitä, että etätyö onnistuu?
- Sopiiko etätyö sinulle? Teetkö paremmin työsi työpaikalla tutuissa oloissa ja ihmisten joukossa?
Vähennä matkatyön rasituksia
Monien työhön kuuluu matkustamista, ja erityisesti aikaa vievät kansainväliset työmatkat saattavat hankaloittaa työn ja muun elämän yhteensovittamista. Toisaalta matkat voivat lisätä työn mielenkiintoisuutta ja olla mukavaa vaihtelua. Matka-aikaa ei useinkaan mielletä työajaksi, mutta silti monet työskentelevät myös matkan aikana.
Yli aikavyöhykkeiden matkustaminen ja aikaiset tai myöhäiset lähdöt saattavat kuormittaa matkustajia ja vaikeuttaa palautumista. Matkoja varten olisikin hyvä suunnitella myös lepoa ja palautumisaikaa työnteon lisäksi. Jos palautumiseen kiinnittää huomiota jo matkan aikana, on matkalta palattua helpompi saada taas kiinni normaalista päivärytmistä.
Jos matkustaminen tuntuu elämäntilanteesta tai muusta syystä johtuen erityisen kuormittavalta, keskustele asiasta työpaikalla. Samoin ota sekin puheeksi, jos haluaisit tehdä nyt tai tulevaisuudessa nykyistä enemmän matkoja.
Vinkkejä matkatyöhön
Näin voit vähentää matkatyön kuormittavuutta:
- Jos mahdollista, ennakoi ja pyri suunnittelemaan matkasi hyvissä ajoin. Tiedota matkoistasi myös kotona.
- Jos mahdollista, pyri matkustamaan normaalina valveillaoloaikana.
- Aikavyöhykkeiden yli matkustaessasi siirrä kellosi jo koneessa uuteen aikaan ja pyri pääsemään heti kiinni uuteen päivärytmiin.
- Laadi itsellesi matkasuunnitelma, johon on suunniteltu lepo ja esimerkiksi liikkuminen. Ulkoilu ja auringonvalo helpottavat aikaerorasitusta.
- Yritä nukkua riittävästi, syö terveellisesti ja vältä liiallista alkoholinkäyttöä.
- Hyödynnä odotteluaika esimerkiksi lentokentällä liikkumiseen tai rentoutumiseen musiikin, kirjan tai muun mieleisen tekemisen parissa.
- Keskustele kotona matkatyön vaikutuksista parisuhteeseen ja perhe-elämään. Keskustelkaa esimerkiksi poissaolon aiheuttamista paineista kotona sekä omasta ja puolison palautumisen tarpeesta.
- Huolehdi ihmissuhteistasi ja panosta niihin silloin kun voit.