Paluun koordinointi

Koska työhönpaluussa on paljon järjesteltävää, on syytä sopia, kuka kantaa siitä kokonaisvastuun eli toimii niin sanottuna paluukoordinaattorina. Koordinaattori voi olla esimerkiksi työterveyshoitaja tai henkilöstöhallinnon edustaja.

Työntekijälle on myös hyvä osoittaa tukihenkilö, joka voi olla esimies tai työyhteisön jäsen. Tukihenkilö perehdyttää palaajan niihin muutoksiin, joita poissaolon aikana on työyhteisössä ja työssä tapahtunut, sekä seuraa paluun sujumista ja keskustelee siitä palaajan kanssa aluksi päivittäin ja myöhemmin paluuvaiheen aikana esimerkiksi viikoittain.

Käytännön järjestelyistä paluun yhteydessä sovitaan työterveysneuvottelussa (ks. «Työterveysneuvottelu»1). Työterveyshuollon vastuualuetta ovat terveydelliset seikat, kuten sairausloman pituus ja muut työkykyisyyteen liittyvät asiat, jotka vaikuttavat paluun ajankohtaan ja asteittaisuuteen.

Esimiehen vastuulle jää tarpeellisten työjärjestelyjen toteuttaminen (ks. «Työjärjestelyt»2). Ne on muistettava tehdä niin, että ne eivät kohtuuttomasti kuormita muita työyhteisön työntekijöitä ja saa aikaan kielteisiä asenteita palaajaa kohtaan. Paluuvaiheen tehtävänkuvan lisäksi pohditaan myös, onko ilmennyt tarvetta muihin laaja-alaisempiin työjärjestelyihin ja työyhteisön kehittämistoimiin.

Esimies: "No niin, olen kutsunut teidät koolle kertoakseni, että Kaija palaa ensi viikolla töihin.

Kuten olette varmasti huomanneetkin, Kaija on ollut pitkään täältä poissa. Kaija voi sitten itse kertoa asioistaan sen verran kuin haluaa.

On tosi hienoa, että Kaija tulee takaisin töihin. Usein pitkän poissaolon jälkeen paluu voi tuntua jopa vähän pelottavalta. Siksi on tärkeää, että osoitamme Kaijalle, että hän on tervetullut. Saattaa olla, että meistäkin tuntuu vähän epävarmalta, miten olla Kaijan kanssa. Voimme kuitenkin olla ihan kuten ennenkin.

Nykyisin suositellaan kaikkien edun vuoksi työhön palaamista mahdollisimman varhain. Siksi Kaijallekin on räätälöity aluksi vähän kevyempi työtilanne. Kaijan kohdalla se tarkoittaa sitä, että hän tekee kolme kuukautta puolta päivää ja hoitaa vain yhtä projektia. On sovittu, että tämän aikana Kaija kokoaa meidän yhteistyöprojektiemme sujumisesta yhteenvedon viimeisten viiden vuoden ajalta toimintaohjeen laatimisen pohjaksi.

Tämä siirtymävaihe on niin kutsuttu työkokeilu, jonka eläkelaitos rahoittaa. Siksi Kaijan sijainen jatkaa meillä vielä sen aikaa.

Olisiko teillä jotain kysyttävää?

Minulle voi tulla juttelemaan, jos jollekulle jää jotain epäselväksi tai mieltä painamaan. Jos näissä työjärjestelyissä ilmenee jotain ongelmia tai hankaluuksia, ottakaa ne heti puheeksi minun kanssani."